Coordonnateur/coordonnatrice de la Fripe.com

Un organisme voué au mieux-être des personnes vulnérables et une équipe fière de vous accueillir dans un climat de respect, d’entraide, de solidarité et de coopération tout en apportant sa contribution à la cause environnementale.

 

Coordonnateur/coordonnatrice de la Fripe.com

  1. Description de tâches : Sous l’autorité du Conseil d’administration, la personne titulaire de l’emploi a pour mandat de coordonner l’ensemble des activités reliées à la gestion administrative et des personnes de l’organisme. Les tâches inclus, mais ne sont pas limitées à :

1.1 Assurer la réalisation de la mission de l’organisme. Incluant:

  • Assister le président dans la réalisation de son mandat, lui proposer des orientations et le soutenir afin que les décisions du C.A. respectent les valeurs et l’approche de l’organisme.
  • Planifier l’assemblée générale annuelle et les rencontres du C.A.; incluant, documenter les projets et discuter de leur évolution; rédiger le rapport annuel; assurer la logistique des réunions, etc.
  • Être à l’affût des possibilités de financement et coordonner la réalisation des activités.
  • Développer et maintenir de bonnes relations avec les partenaires et les bailleurs de fonds.
  • Préparer et animer les rencontres des comités formés par le C.A. en assurant la participation démocratique des bénévoles et les informer des attentes du Conseil d’administration.

 

1.2. Encadrer le travail des salariés, des bénévoles et des stagiaires. Incluant :

  • Recruter, accueillir et faciliter l’intégration du personnel ; encadrer le personnel et les bénévoles.
  • Mettre en place les mesures favorisant un climat de travail sain et respectueux du potentiel de chacun, le développement du sentiment d’appartenance et l’adhésion à la mission et aux valeurs de l’organisme.
  • Élaborer les horaires de travail en fonction des besoins des services de première ligne.
  • Coordonner les processus d’évaluation des employés et assurer le suivi du personnel en lien avec des programmes d’intégration socioprofessionnelle.
  • Veiller au bien-être du personnel rémunéré et bénévole en entretenant d’excellentes relations interpersonnelles.

1.3 Gérer les ressources matérielles et financières. Incluant:

  • Assurer les suivis et les prévisions budgétaires, et s’assurer de la production des relevés statistiques.
  • Faire les encaisses, vérifier les dépenses, et effectuer les paiements; assurer la supervision de la comptabilité.
  • Collaborer avec le comptable pour la mission d’examen.
  • Tenir à jour la liste des dons et des donateurs, et superviser l’inventaire en lien avec la reconnaissance en tant qu’organisme de bienfaisance.
  • Procéder à l’examen de l’état des équipements, identifier les rénovations ou les améliorations à apporter, établir les coûts en découlant et inscrire la correction au calendrier d’entretien préventif.
  • Autoriser les achats de matériel et d’appareils, selon les règles de l’organisme.

1.4 Assurer la représentation de l’organisme. Incluant:

  • Représenter l’organisme auprès de la coopérative, des partenaires et des regroupements du réseau communautaire.
  • Maintenir des liens avec les médias, les journaux de quartier particulièrement, et être l’interlocuteur de l’organisme.
  • Autoriser et participer à la conception des différents documents publicitaires internes et externes.
  1. Exigences scolaires et professionnelles 
  • Détenir un diplôme universitaire ou l’équivalent dans le domaine des sciences sociales ou de l’administration
  • Posséder au moins trois années d’expérience dans la coordination, la planification et la mise en action, et de gestion d’équipes de travail, incluant la gestion des ressources humaines et financières.
  • Faire preuve de leadership mobilisateur.
  • Démonter une capacité de vision et de sens stratégique et politique.
  • Posséder des habiletés en communication et en relations publiques.
  • Bonne connaissance du milieu communautaire et ses réseaux, un atout.
  • Très bonne maîtrise des différents aspects de la communication orale et écrite ainsi que des principaux outils informatiques (Suite Microsoft Office et Simple Comptable, un atout).
  • Habiter Québec ou dans sa banlieue immédiate, ou être prêt à y résider.
  1. Compétences personnelles 
  • Avoir une personnalité dynamique et rassembleuse
  • Démontrer de la créativité et la capacité à relever des défis importants;
  • Faire preuve d’une grande capacité d’adaptation, d’organisation et d’autonomie;
  • Forte stabilité émotive face aux évènements et aux aléas de la tâche;
  • Belle capacité à travailler en équipe et fortes habiletés relationnelles.
  1. Conditions de travail
  • Statut : Poste permanent, 35h/semaine.
  • Salaire : 20,00 $ à 22,00 $ l’heure
  • Période d’essai d’un an avec une évaluation après 6 mois de travail.
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible
  1. Coordonnées de l’employeur 

 

Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation par courriel à lafripe.com@videotron.ca au plus tard le 16 mars 2019.

 

Seules les personnes retenues pour les entrevues seront contactées.

 

Nous vous remercions pour l’intérêt manifesté pour ce poste.

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